Beth yw ALARM?

Manylion prosiect | Cyflwyno'r prosiect

Manylion prosiect

Mae ALARM yn sefyll am Rheoli Cofnodion Gweinyddol, Deddfwriaethol ac Atebol (Administrative, Legislative and Accountable Records Management).

Disgrifiad o'r prosiect

Mae ALARM, prosiect a ariennir yn rhannol gan Gronfa Gymdeithasol Ewropeaidd (European Social Fund) yn anelu at roi sylw i fylchau yn sgiliau Mentrau Bach a Chanolig (Small and Medium Enterprises, SMEs) yn ardal Amcan 1 Gorllewin Cymru a'r Cymoedd. O fis Tachwedd 2005 hyd fis Ebrill 2007 darparodd e gwybodaeth am ddim ar reoli cofnodion a rheoli cofnodion electronig sylfaenol. Byddwn ni hefyd yn ymdrin â phynciau yn ymwneud â chydymffurfio â deddfwriaeth sy'n effeithio ar SMEau, ac yn darparu llwybr at hyfforddiant pellach trwy gynnig achrediad OCN ar lefel 3. O fis Mai hyd fis Gorffennaf 2007, bydd cyfnod adolygiad ôl weithrediad, a bydd canlyniadau hyn ar gael yma.

Cyflwyno'r Prosiect

Dechreuodd y prosiect ar 1 Chwefror 2005.

Roedd yr hyfforddiant ar gael mewn dau ddull gwahanol, mae hyn yn dibynnu ar lefel y cymhwyster (os oes ei angen):

Opsiwn 1: Cwrs diwrnod, yn edrych ar egwyddorion sylfaenol rheoli gwybodaeth a chydymffurfio â deddfwriaeth. Yn ogystal bydd y buddiolwyr yn cael mynediad at ardal gyfyngedig ein gwefan, lle mae yna wybodaeth eang a chanllawiau. Os oedd y buddiolwyr yn dymuno ennill un credyd OCN lefel 3, bydd angen iddynt gyflwyno darn ychwanegol o waith yn ymwneud â'r gweithle, cafodd ei asesu.

Opsiwn 2: Cyfres o sesiynau yn dechrau gyda seminar 2 awr o hyd, i gyflwyno'r cwrs a thrafod problemau sy'n wynebu SMEau, ac yna cyfres o chwe gweithdy o 2 awr yr un. Os oedd y gweithdai hyn yn berthnasol i'r gweithle, ac roedden nhw'n ymgorffori nifer o ymarferion. Yn ogystal, bydd disgwyl i'r buddiolwyr dreulio 16 awr ychwanegol ar ymarferion tu allan i'r gweithdai er mwyn ennill y 3 credid OCN lefel 3. Caiff y buddiolwyr fynediad cyfyngedig at y deunyddiau hyfforddi ar ein gwefan.

Cynhaliwd yr holl sesiynau lle bynnag yr oedd galw amdanynt.

Y gynulleidfa monitrwyd i sicrhau gweithrediad cyfle cyfartal, gyda darpariaeth ar gyfer yr anabl. Roedd yr hyfforddwyr yn cynnwys staff o Lyfrgell Genedlaethol Cymru a Phrifysgol Cymru Aberystwyth ac roedd gan bob un ohonynt brofiad sylweddol a gwybodaeth am egwyddorion ac arferion rheoli cofnodion a chydymffurfio â deddfwriaeth.

Bydd gan bob un o'r buddiolwyr gyfrinair er mwyn iddynt gael mynediad at ardal gyfyngedig y wefan. Yno bydd gwybodaeth eang, canllawiau, ardal FAQ a chysylltiadau defnyddiol.

Bydd yr holl ddogfennaeth ar gael yn ddwyieithog, a chafod y sesiynau eu cynnal yn naill ai Saesneg neu yn Gymraeg yn ôl y galw. Bydd siaradwr Cymraeg yn bresennol hefyd yn y sesiynau Saesneg i ateb unrhyw gwestiynau.

Rheoli Prosiect

Arweinir y prosiect gan Reolwr Prosiect, gyda chymorth Gweinyddwr Prosiect. Dwy swydd ran-amser ydynt, ac maent wedi eu llenwi gan aelodau staff Llyfrgell Genedlaethol Cymru. Mae yna Fwrdd Prosiect sydd yn cynnwys cynrychiolwyr o Lyfrgell Genedlaethol Cymru, Prifysgol Cymru Aberystwyth, Rhwydwaith Coleg Agored Cymru a Grŵp Gweithgynhyrchu Canolbarth Cymru. Mae'r Bwrdd yn cyfarfod yn chwarterol i fonitro datblygiadau.

Achredu

I'r rhai oedd am ennill achrediad, roedd hyn trwy Rwydwaith Coleg Agored Cymru (RhCA Cymru), sydd yn gweinyddu credydau RhCA (OCN) a fydd yn arwain at safon lefel 3. Cafodd y rhaglen ei chymeradwyo gan y Rhwydwaith Coleg Agored, a chynhaliwyd arholiadau mewnol i sicrhau safon ac ansawdd y rhaglen. Bydd cymedrolwr allanol yn gwirio dogfennau, rhaglenni a safonau asesu ddwywaith y flwyddyn.

Cofrestru

Mae modd cofrestru ar y wefan.

Manylion Cronfa Gymdeithasol Ewrop (ESF)

Mae prosiect ALARM wedi ennill £57,199 o Gronfa Gymdeithasol Ewrop (ESF, http://www.esf.gov.uk/), sef cyfraniad o 43% o gyfanswm costau'r prosiect. Darparwyd yr arian hwn trwy Llywodraeth Cynulliad Cymru (http://www.wales.gov.uk/index.htm). Swyddfa Cyllid Ewropeaidd Cymru (http://www.wefo.wales.gov.uk/) yw'r corff sydd yn gweithredu Cronfeydd Strwythurol Ewropeaidd ar ran Llywodraeth Cynulliad.

---