Cyngor Archifau a Chofnodion Cymru :: Archives and Records Council Wales

Cyngor Archifau a Chofnodion Cymru
Archives and Records Council Wales

Cofnodion y cyfarfod a gynhaliwyd yn Llyfrgell Genedlaethol Cymru ar 2 Mawrth 2000.

Presennol: S Edwards (Morg, Cadeirydd); S Beckley (GMorg); E Bennett (PCAbertawe); M Ellis (AGaLl); A Lloyd Hughes (AOCC); G Jenkins (LlGC); R Jones (Henebion); S Jones (PRO); C Kitching (HMC); K Matthias (Dinbych); A Rhydderch (Gwynedd); R Williams (CymdArch); J Watts-Williams (LlGC); ac, ar gyfer eitem gyntaf yr agenda, D Jeremiah (LlGC).

Ymddiheuriadau: D Leitch (PRO); H Malaws (Henebion); L Tomos (AGaLl).

1 Cofnodion y cyfarfod diwethaf

Cadarnhawyd cofnodion y cyfarfod diwethaf a gynhaliwyd ar 12 Tachwedd 1999.

2 Rhwydwaith Archifau Cymru

Adroddodd GJ am ei gyfarfod ef a SE â swyddogion CDL. Ar sail y drafodaeth honno, ei gyngor ef oedd y dylid tynnu'r cais presennol yn ôl i'w ailsaernïo. Y prif bwyntiau i ymgiprys â hwy oedd anghymwyster CAC i fod yn `endid cyfreithiol', creu cynllun un cymal, ac egluro strwythur rheolaeth y prosiect. Penodwyd Gweithgor Cyfansoddiad (Hilary Malaws, Susan Beckley, a Rowland Williams) i ddatrys problem yr endid cyfreithiol; ac atgyfodwyd yr Is-bwyllgor Rhwydweithio i ystyried ailsaernïo'r cais. Byddai CAC yn cyfarfod eto yn gynnar ym mis Mai i dderbyn adroddiadau'r ddau grŵp a cheisio ailgyflwyno'r cais cyn diwedd Mai.

3 Prosiect Mapio

Adroddodd SJ fod David Leitch yn dechrau llunio'r adroddiad a bod disgwyl i'r adroddiad fod yn barod i'w ddosbarthu erbyn y Pasg. Yna byddai DL yn gobeithio derbyn yr ymatebion i'w alluogi i gynhyrchu'r adroddiad terfynol erbyn diwedd mis Mai.

4 CWLIS

Adroddodd SE am gyfarfod Pwyllgor Gwaith CWLIS a fynychwyd ganddi lle y trafodwyd y materion canlynol:

4.1 Cyfarfod Cyffredinol Blynyddol: i'w gynnal yn yr Amgueddfa Genedlaethol ar 5 Ebrill.

4.2 Ceisiadau Cronfa'r Cyfleoedd Newydd (NOF): prosiect `Casglu'r Gemau'; a phrosiect Dinasyddiaeth Weithredol, `Cymryd Rhan'.

4.3 DRWS: roedd Cymdeithas Wybodaeth Cymru (WIS) wedi mynegi diddordeb yng nghynllun DRWS, a ddatblygwyd gan Brifysgol Cymru Abertawe ar gyfer WHELF, i ddarparu porth electronig ar gyfer deunydd perthynol i Gymru.

4.4 Comisiwn Archifau, Llyfrgelloedd ac Amgueddfeydd Cymru (MLAC Cymru): cytunodd CWLIS i bwyso am gyhoeddi'r papur ymgynghorol ar y pwnc hwn a addawyd gan swyddogion y Cynulliad Cenedlaethol ym mis Hydref 1999.

4.5 Rhwydwaith y Bobl: dosbarthwyd adroddiad am y cynnydd hyd yn hyn, a dilynwyd hwnnw gan adroddiad am y Grŵp Partner Dadleniad Llawn yn y Llyfrgell Brydeinig.

5 Comisiwn Archifau, Llyfrgelloedd, ac Amgueddfeydd (MLAC) a Chymru

Adroddodd SE am gyfarfod cynrychiolwyr y tair sector a fynychwyd ganddi hi a GJ yn swyddfeydd Cyngor yr Amgueddfeydd yng Nghymru. Pryderwyd mai ychydig iawn oedd yn digwydd o ran sefydlu CALlA Cymru a chafwyd cyfarfod cynhyrchiol yn canfod tir cyffredin i'r tri sector ac yn gosod amcanion a nodau dros dro. Trafodwyd dogfen ymgynghorol MLAC, ac wedi'r cyfarfod ysgrifennodd Lionel Madden at Russell Thomas yn y Cynulliad yn cynnig y dylid ystyried y grŵp yn gorff ymgynghorol er sefydlu CALlA Cymru.

Trafododd CAC berthynas Cymru â MLAC. Nodwyd nad oedd fawr ddim o sôn am archifau yn y ddogfen ymgynghorol. Yn ôl CK, roedd MLAC yn dal yn agored ei feddwl ynglŷn â'i gylch gorchwyl ac nid oedd y ddogfen yn gwneud cyfiawnder â gwybodaeth MLAC am y sector archifau. Barnai'r cyfarfod y gallai'r sector archifau fod ar ei ennill o sefydlu corff tebyg yng Nghymru.

6 Polisi Archifau Cenedlaethol

Roedd y ddogfen ddrafft yn barod i'w dosbarthu. Byddai ME yn postio copi ohoni i bob corff sy'n perthyn i CAC, gan ofyn iddynt anfon eu sylwadau at SE/EB/ME erbyn diwedd mis Mawrth.

7 Cronfa'r Cyfleoedd Newydd (NOF)

Roedd cais Consortiwm Casglu'r Gemau am tua £1m i weithredu ei brosiect digideiddio ar thema Cymuned wedi ei gyflwyno ym mis Ionawr. Byddai pob sefydliad yn sectorau amgueddfeydd, llyfrgelloedd, ac archifau yn cael cyfle i gyfrannu at y prosiect. Roedd CWC yn ariannu'r ymgynghoriad er paratoi'r cais ail gymal. Roedd archifau â chynrychiolaeth gref yn y Consortiwm a gallai pawb oedd â diddordeb ddisgwyl rhagor o ymgynghori cyn bo hir.

8 NCA

Nid oedd NCA wedi cwrdd oddi ar cyfarfod diwethaf CAC. Roedd newyddlen mis Ionawr NCA wedi ei dosbarthu gyda'r cofnodion, a dosbarthwyd newyddlen mis Chwefror yn ystod y cyfarfod.

9 Cyfansoddiad

Derbyniwyd y canllawiau newydd yn ddiwrthwynebiad.

10 Tanysgrifiadau

Penderfynwyd mynnu tanysgrifiad gan y cynrychiolwyr yn unig, nid yr aelodau i gyd.

11 Adroddiad Blynyddol

Roedd Adroddiad Blynyddol CAC wedi ei ddosbarthu gyda'r cofnodion.

12 Heirnet (Historic Environment Information Resources Network)

Penderfynwyd derbyn cynnig ysgrifenedig gan Hilary Malaws i gynrychioli CAC yn ogystal â Henebion yng nghyfarfodydd Heirnet.

13 Cyfarfod Gregynog 2000

Cytunwyd i ddechrau trefnu cyfarfod blynyddol Gregynog ar gyfer diwedd Medi. Byddai RW yn ei grybwyll i'r Cyfarfod Rhanbarth nesaf yng Nghaerdydd ar 20 Mawrth.

14 Rhanbarth Cymru Cymdeithas yr Archifyddion

Byddai Tom Middlehurst AC, Ysgrifennydd Addysg Dros 16, yn galw heibio'r cyfarfod nesaf, a oedd i'w gynnal yn Archifdy Morgannwg ar ddydd Llun, 20 Mawrth. Yna byddai panel yn cynnwys Mary Clapinson, Rhidian Griffiths, a Jane Pierson Jones, yn arwain trafodaeth am strwythurau'r sector dreftadaeth yn y dyfodol.

15 Cyfarfod nesaf

I'w drefnu.

Yn ôl i'r Tudalen Blaen

1	Cofnodion y cyfarfod diwethaf
	Cadarnhawyd cofnodion y cyfarfod diwethaf a gynhaliwyd ar 12 Tachwedd 1999.

3	Prosiect Mapio
	Adroddodd SJ fod David Leitch yn dechrau llunio'r adroddiad a bod disgwyl i'r adroddiad fod yn barod i'w ddosbarthu erbyn y Pasg. Yna byddai DL yn gobeithio derbyn yr ymatebion i'w alluogi i gynhyrchu'r adroddiad terfynol erbyn diwedd mis Mai.

4	CWLIS
	Adroddodd SE am gyfarfod Pwyllgor Gwaith CWLIS a fynychwyd ganddi lle y trafodwyd y materion canlynol:
4.1	Cyfarfod Cyffredinol Blynyddol: i'w gynnal yn yr Amgueddfa Genedlaethol ar 5 Ebrill.
4.2	Ceisiadau Cronfa'r Cyfleoedd Newydd (NOF): prosiect `Casglu'r Gemau'; a phrosiect Dinasyddiaeth Weithredol, `Cymryd Rhan'.
4.3	DRWS: roedd Cymdeithas Wybodaeth Cymru (WIS) wedi mynegi diddordeb yng nghynllun DRWS, a ddatblygwyd gan Brifysgol Cymru Abertawe ar gyfer WHELF, i ddarparu porth electronig ar gyfer deunydd perthynol i Gymru.
4.4	Comisiwn Archifau, Llyfrgelloedd ac Amgueddfeydd Cymru (MLAC Cymru): cytunodd CWLIS i bwyso am gyhoeddi'r papur ymgynghorol ar y pwnc hwn a addawyd gan swyddogion y Cynulliad Cenedlaethol ym mis Hydref 1999.
4.5	Rhwydwaith y Bobl: dosbarthwyd adroddiad am y cynnydd hyd yn hyn, a dilynwyd hwnnw gan adroddiad am y Grŵp Partner Dadleniad Llawn yn y Llyfrgell Brydeinig.

5	Comisiwn Archifau, Llyfrgelloedd, ac Amgueddfeydd (MLAC) a Chymru
	Adroddodd SE am gyfarfod cynrychiolwyr y tair sector a fynychwyd ganddi hi a GJ yn swyddfeydd Cyngor yr Amgueddfeydd yng Nghymru. Pryderwyd mai ychydig iawn oedd yn digwydd o ran sefydlu CALlA Cymru a chafwyd cyfarfod cynhyrchiol yn canfod tir cyffredin i'r tri sector ac yn gosod amcanion a nodau dros dro. Trafodwyd dogfen ymgynghorol MLAC, ac wedi'r cyfarfod ysgrifennodd Lionel Madden at Russell Thomas yn y Cynulliad yn cynnig y dylid ystyried y grŵp yn gorff ymgynghorol er sefydlu CALlA Cymru.
	Trafododd CAC berthynas Cymru â MLAC. Nodwyd nad oedd fawr ddim o sôn am archifau yn y ddogfen ymgynghorol. Yn ôl CK, roedd MLAC yn dal yn agored ei feddwl ynglŷn â'i gylch gorchwyl ac nid oedd y ddogfen yn gwneud cyfiawnder â gwybodaeth MLAC am y sector archifau. Barnai'r cyfarfod y gallai'r sector archifau fod ar ei ennill o sefydlu corff tebyg yng Nghymru.

6	Polisi Archifau Cenedlaethol
	Roedd y ddogfen ddrafft yn barod i'w dosbarthu. Byddai ME yn postio copi ohoni i bob corff sy'n perthyn i CAC, gan ofyn iddynt anfon eu sylwadau at SE/EB/ME erbyn diwedd mis Mawrth.

8	NCA
	Nid oedd NCA wedi cwrdd oddi ar cyfarfod diwethaf CAC. Roedd newyddlen mis Ionawr NCA wedi ei dosbarthu gyda'r cofnodion, a dosbarthwyd newyddlen mis Chwefror yn ystod y cyfarfod.

9	Cyfansoddiad
	Derbyniwyd y canllawiau newydd yn ddiwrthwynebiad.

10	Tanysgrifiadau
	Penderfynwyd mynnu tanysgrifiad gan y cynrychiolwyr yn unig, nid yr aelodau i gyd.

11	Adroddiad Blynyddol
	Roedd Adroddiad Blynyddol CAC wedi ei ddosbarthu gyda'r cofnodion.

12	Heirnet (Historic Environment Information Resources Network)
	Penderfynwyd derbyn cynnig ysgrifenedig gan Hilary Malaws i gynrychioli CAC yn ogystal â Henebion yng nghyfarfodydd Heirnet.

13	Cyfarfod Gregynog 2000
	Cytunwyd i ddechrau trefnu cyfarfod blynyddol Gregynog ar gyfer diwedd Medi. Byddai RW yn ei grybwyll i'r Cyfarfod Rhanbarth nesaf yng Nghaerdydd ar 20 Mawrth.

14	Rhanbarth Cymru Cymdeithas yr Archifyddion
	Byddai Tom Middlehurst AC, Ysgrifennydd Addysg Dros 16, yn galw heibio'r cyfarfod nesaf, a oedd i'w gynnal yn Archifdy Morgannwg ar ddydd Llun, 20 Mawrth. Yna byddai panel yn cynnwys Mary Clapinson, Rhidian Griffiths, a Jane Pierson Jones, yn arwain trafodaeth am strwythurau'r sector dreftadaeth yn y dyfodol.