Cyngor Archifau a Chofnodion Cymru
Archives and Records Council Wales


Cofnodion cyfarfod a gynhaliwyd yn y Gwalia, Llandrindod, 23 Gorffennaf.2004.


Presennol: K. Matthias (Dinbych, Cadair); J. Davies (Caerfyrddin); S. Edwards (Morgannwg); E. Bennett (PC Abertawe); M. Locock (ANW); H. Palmer (Ceredigion); R. Williams (PC Abertawe); S. Davies (PC Aberystwyth); G. Jenkins (LlGC); G. Parry (LlGC).

1Croeso
Estynnodd y Gadair groeso cynnes i bawb i Landrindod.

2Ymddiheuriadau
E.W. Thomas (PC Bangor); A. Rhydderch (Gwynedd); C. Orr (Penfro), Sally McInnes (Cym.. Arch.), R. Chell (Gorllewin Morgannwg); D. Rimmer (Gwent).

3Materion yn codi o'r cofnodion
3.1Cywiriad i gofnod 7.6
Dylid ychwanegu'r canlynol i'r cofnod: Penodwyd RW i gynrychioli CAC ar BSI.
3.2WERM
Yn dilyn trafodaeth ar WERM a chynrychiolaeth Rheolwyr Cofnodion ar CAC
Cytunwyd gan fod statws WERM yn aneglur y dylid trafod grw^p addas i gynrychioli Rheolwyr Cofnodion ar CAC yn y cyfarfod nesaf.
3.3Materion eraill yn codi
Roedd y materion eraill i gyd ar yr agenda.

4Gohebiaeth
Cyflwynodd y Gadair lythyr ger bron y cyfarfod a dderbyniwyd oddi wrth Susan Beckley (gynt Gorllewin Morgannwg) yn ymwneud ag ethol y Gadair bresennol. Eglurodd y Gadair, Yr Is-gadair a'r Ysgrifennydd amgylchiadau penodi y Gadair bresennol.
Cytunwyd y dylai'r Gadair ateb y llythyr gan egluro amgylchiadau ei benodi i'r Gadair.

5Adroddiad y Gadair
5.1Cyfarfod NCA
Adroddodd KM i'r cyfarfod drafod cynlluniau strategol a gweithredol NCA; adroddiad y Tasglu Archifau a oedd eisoes wedi ei chyflwyno i Weinidogion, y Goron; y Fforwm Newydd; Linking Arms; Gwasanaeth Cynghori yr Archifau Cenedlaethol;, gwaith eirioli NCA; a Phwyllgor Archifau Rhyng Adrannol.
5.2Cynllun Grantiau Bychain CyMAL
Erbyn hyn roedd y cynllun yn weithredol. Ar ôl trafodaeth ar y cynllun
Cytunwyd y dylai Trysorydd CAC (a gaiff ei benodi pan fabwysiedir cyfansoddiad newydd CAC yn y cyfarfod nesaf) baratoi papur i CyMAL ar ariannu rhai o weithgareddau CAC ac ar flaenoriaethau ariannu CAC.
5.3Cyfarfod ACALG
Adroddodd KM iddo fynychu y cyfarfod yma.

6Adroddiad yr Is-gadeirydd
6.1Cymru'n Creu
Adroddodd SE iddi fynychu cyfarfod o Gymru'n Creu yng Nghaerdydd lle y cyflwynodd Paul Loveluck bapur ymgynghori ar ddathlu canmlwyddiant yr Amgueddfa Genedlaethol a'r ffordd ymlaen i'r Amgueddfa dros y 25 mlynedd nesaf dan y teitl Identities Culture and Place. Dylai aelodau o CAC sy'n dymuno ymateb i'r papur gysylltu gyda Judith Ingram ar 0209 2057 3292 neu judith.ingram@nmgw.ac.uk Cadarnahaodd y Gweinidog Diwylliant fod CADW yn ymuno gyda Cymru'n Creu.

Roedd Mynegai o Wybodaeth Ddiwylliannol yn cael ei llunio gan Mandy James o Brifysgol Morgannwg ar ran Cymru'n Creu. Dylai aelodau a oedd eisiau cyfrannu i ddatblygu'r Mynegai gysylltu gyda hi ar mljames@glam.ac.uk

7Adroddiad yr Ysgrifennydd
7.1Cyfarfod Gregynog
Roedd y cyfarfod i'w gynnal ar 25 Medi. Roedd Cymdeithas yr Archifyddion yn cyfrannu £250 a gwnaed cais i CAC gyfrannu £100.
Cytunwyd i gyfrannu £100.
7.2Eu Gorffennol Eich Dyfodol (papur wedi ei gylchredeg i aelodau ymlaen llaw)
Adroddodd GJ ar y papur gan fanylu ar y cynllun. Y cyswllt yn LlGC fydd Bethan Lewis.

8Cofrestri plwyf: microffilmio/digido gan y Mormoniaid (papurau wedi eu cylchredeg ymlaen llaw)
Cytunwyd:
(i) i beidio rhuthro i gytundeb y byddwn yn edifarhau ei lofnodi yn nes ymlaen.
(ii) i barhau i ddatblygu cynllun Cymru-gyfan ac y dylid llunio un cytundeb hollgynhwysfawr gyda GSU.
(iii) i gael ychwaneg o wybodaeth gan GSU; yn arbennig felly yng ngoleuni cynigion a wnaed i Loegr sydd yn ymddangos yn dra gwahanol.

9Strategaeth
Cytunwyd:
(i) gyrru y Strategaeth i CyMAL fel dogfen waith cyn gynted ag y bo modd ym mis Medi ac y dylid anghofio am ei gyhoeddi mewn fersiwn sglein.
(ii) adolygu y Strategaeth yn rheolaidd.
(iii) hepgor y dadansoddiad SWOTa rhai astudiaethau enghreifftiol.
(iv) ail osod y Strategaeth er mwyn ei wneud yn gliriach.
(v) cywiro rhai ffeithiau gan aelodau nad oedd bellach yn wir oherwydd yr holl amser sydd wedi mynd ers dechrau llunio'r Strategaeth.
(vi) y dylai KM roi gwybod i'r holl aelodau o'r penderfyniadau a wnaed yn y cyfarfod hwn gan ofyn iddynt yrru unrhyw welliannau pellach a newidiadau erbyn canol Awst.

10Ethol Is-gadeirydd
Enwebwyd EB ac fe'i hetholwyd yn unfrydol.

11Cyfansoddiad CAC
Cytunwyd mabwysiadu yn ffurfiol y cyfansoddiad newydd yn y cyfarfod nesaf, sef y Cyfarfod Blynyddol.

12 Unrhyw fater arall
12.1 Erthygl yn y 'Local Historian'
Adroddodd SE fod yna erthygl wedi ei chyhoeddi yn y 'Local Historian' ar y trosglwyddo arfaethedig o gofnodion lleol o Lyfrgell Llanelli i Archifdy Caerfyrddin. Roedd yr erthygl yn cymeradwyo ymdrechion pobl Llanelli i roi terfyn ar y trosglwyddo fel enghraifft o bobl leol yn rhoi taw ar fiwrocratiaeth crintachlyd, er gwaethaf y ffaith fod storfa cadw'r cofnodion yn Llanelli ymhell islaw'r safon.

Cytunwyd y dylai CAC yrru llythyr swyddogol at 'Local Historian' ac y dylai KM ymgynghori gyda Norman James o TNA cyn llunio ymateb priodol.

13Dyddiad y cyfarfod nesaf
Cynhelir y cyfarfod nesaf ar 19 Tachwedd yn Archifdy Morgannwg

Yn ôl i'r Tudalen Blaen


Mae'r tudalennau hyn yng ngofal Swyddog y We
These pages are maintained by the Web Officer
© LLGC/NLW 2003-2005