Cofnodion y cyfarfod a gynhaliwyd yn Llyfrgell Genedlaethol Cymru ar 5 Chwefror 1999
Presennol: K Matthias (Dinbych, Cadeirydd); S Edwards (Morg); M Ellis (AAGaLl ar ran CLlH); A Lloyd Hughes (AGC); G Jenkins (LlGC); D Leitch (PRO); H Malaws (Henebion); L Tomos (AGaLl); R Williams (CymdArch); J Watts-Williams (LlGC).
Ymddiheuriadau: A D Carr (PCBangor); D Rimmer (Gwent).
| 1 | Cofnodion y cyfarfod diwethaf |
| Cadarnhawyd cofnodion y cyfarfod diwethaf a gynhaliwyd ar 2 Hydref 1998. |
| 2 | Materion yn codi o'r Cofnodion |
| 2.1 | Ad-drefnu Llywodraeth Leol |
| Nodwyd mai’r Cynulliad fyddai’n gyfrifol o hyn ymlaen am faterion fel cynlluniau Adran 60 yr awdurdodau lleol. |
| 2.2 | Arolwg Robert Chell |
| Nodwyd bod Panel Deddfwriaeth Cymdeithas yr Archifyddion wedi trafod yr Adroddiad. |
| 2.3 | Adran Diwylliant, Cyfryngau a Chwaraeon (DCMS) |
| Tynnodd DL sylw at y datblygiadau diweddaraf o ran cynrychiolaeth archifol ar y corff newydd sydd i arolygu llyfrgelloedd, amgueddfeydd, ac archifdai. |
| 3 | Prosiect Mapio |
| Trafodwyd y canlyniadau dros dro. Adroddwyd bod pob un o’r gwasanaethau wedi ymateb i’r holiadur. Penderfynwyd cwblhau’r adroddiad a chynhyrchu CD-ROM y gellid ei ddefnyddio ar achlysur lansio’r adroddiad yng ngwydd aelodau’r Cynulliad i hybu achos gwasanaethau archifau Cymru am fwy o gefnogaeth ariannol. Penderfynwyd cynhyrchu taflen liwgar hefyd os gellid dod o hyd i’r nawdd pwrpasol. |
| 4 | Rhwydwaith Archifau Cymru |
| Trafodwyd yr adroddiad drafftiedig yng ngoleuni cyfarfod KM, GJ, a JWW â Stephen Green, Cathrin Cassarchis, a Harriet Atkinson yn swyddfeydd CDL yn Llundain ddeuddydd ynghynt. Penderfynwyd bwrw ymlaen â’r cynllun trwy wneud y canlynol: (i) datrys problem y corff arweiniol; a (ii) cwblhau’r cynllun busnes. Penderfynwyd trefnu i’r is-bwyllgor rhwydweithio gyfarfod yn Archifdy Morgannwg ar 23 Chwefror 1999 am 11 y bore. | |
| Soniodd ME am y cynllun a noddir gan JISC i ddatblygu thesawrws enwau testunol a phenderfynwyd gofyn iddi ymgynghori â Mared Owen (LlGC) ynglyn â chynrychioli Cymru ar y pwyllgor datblygu. |
| 5 | Consortiwm Gwasanaethau Llyfrgell a Gwybodaeth Cymru (CWLIS) |
| Cafwyd adroddiad gan y Cadeirydd am gyfarfod diwethaf CWLIS. Nodwyd nad oedd CAC wedi derbyn ateb i’w gwyn am ddiffyg ymgynghori ag archifyddion wrth wneud arolwg hyfforddiant CWLIS. |
| 6 | Cyfarfod Archifyddion Cymru 1998 |
| Eglurodd GJ fod y cyfarfod wedi ei ddileu oherwydd diffyg diddordeb. |
| 7 | Cyfarfod Archifyddion Cymru 1999 |
| Gofynnwyd i GJ a RW drefnu cyfarfod 1999 ar batrwm cyfres cyfarfodydd Gregynog. |
| 8 | Adroddiad Blynyddol, Tanysgrifiadau, Aelodaeth, a Nodau |
| Nodwyd bod yr adroddiad blynyddol wedi ei gyhoeddi; a bod yr holl danysgrifiadau wedi dod i law. |
| 9 | Pwyllgor Cymreig Cronfa Dreftadaeth y Loteri |
| Darllenwyd ymateb CDL i gwyn CAC nad oedd un archifydd yn aelod o’r pwyllgor. |
| 10 | LISC, y Cynulliad, a Llais Archifau Cymru |
| Ym mhresenoldeb Lionel Madden, cadeirydd LISC, a Jane Edmunds, swyddog yng nghangen Diwylliant a Hamdden y Swyddfa Gymreig, cafwyd trafodaeth ynghylch y posibilrwydd o addasu LISC i gynrychioli archifau yn ogystal â llyfrgelloedd mewn perthynas â’r Cynulliad a’r Comisiwn newydd (MLAC). |
| 12 | Cyfarfod nesaf |
| Dydd Gwener, 16 Ebrill 1999, 13.00 [canslwyd yn ddiweddarach]. |
Yn ôl i'r Tudalen Blaen